Guide: Sådan siger du bedst muligt dit job op

Langt de fleste af os kommer i løbet af vores arbejdsliv til at gøre det: At sige vores job op.

Det er en disciplin, der for mange kan få pulsen til at stige, for hvordan bliver opsigelsen modtaget på den anden side af bordet? Får man sagt alt det, man har behov for at sige, og efterlader man et godt indtryk, inden man er på vej videre

Selvom der ikke er nogen krav til, hvordan en opsigelse skal se ud, så anbefales det at lave en skriftlig opsigelse til din nærmeste leder, så det kan dokumenteres, at du har sagt op. Den kan med fordel være kort og præcis og kun indeholde oplysninger om dags dato, modtager af opsigelse, dato for opsigelse og din underskrift.

På et efterfølgende møde med din nærmeste leder kan du så aflevere den skriftlige opsigelse og uddybe, hvad der er årsagen til din beslutning.

Her gælder det ifølge Tina Skov, som er chefkonsulent i karriererådgivningen hos Akademikernes A-kasse, om at være nøgtern og præcis.

“Du bør så vidt muligt holde tonen sober og forklare årsagerne til opsigelsen. Det gælder om at behandle modparten respektfuldt - også selvom du måske har haft dårlige oplevelser,” siger hun. 

På den anden side af bordet har Kim Matz, der er director hos it-virksomheden Aeven, som specialiserer sig i at drifte deres kunders it, erfaring med at modtage opsigelser fra medarbejdere gennem årene.

For ham er de mest vellykkede opsigelsessamtaler dem, hvor medarbejderen kan vise, at der ligger grundige overvejelser bag beslutningen.

“Hvis du er afklaret inden, du kommer med din opsigelse, så har du indirekte fået ammunition nok til at komme med de vigtige begrundelser for at du vælger at sige op. Det har jeg som arbejdsgiver stor respekt for,” siger han. 

Vær ærlig, men respektfuld

Der kan være mange årsager til, at man siger sit job op. Måske søger man nye udfordringer efter mange år på samme arbejdsplads, måske er man blevet træt af den lange transporttid, eller måske er man blevet headhuntet til en anden stilling, hvor lønnen er højere.

Men det kan også være, at man har følt sig dårligt behandlet på sin arbejdsplads, og at man er nødt til at komme videre for at beskytte sig selv.

Hvis det er den afgørende årsag til, at man siger jobbet op, så mener Kim Matz, at man skal være ærlig omkring det.

“Hvis det er den overvejende grund til, at man forlader sin stilling, så skal man sige det. Det er ikke holdbart at brænde inde med det, og for mig som leder er det vigtigt at få at vide. Men det skal serveres respektfuldt. Man skal huske at holde fast i den person, man er, så man ikke pludselig bliver en version, som man ikke kan genkende, fordi man føler sig presset.”

Som karrierevejleder oplever Tina Skov ofte, at medlemmer siger deres job op på grund af et psykisk dårligt arbejdsmiljø og dårlige chefer.

Og hun tilslutter sig, at man skal sige det, hvis det er årsagen til opsigelsen.

“Selvfølgelig kan det være en god ide at italesætte det, hvis man ikke kan holde ud at være på arbejdspladsen. Dog er min opfordring, at man skal lade være med at give alt for meget udtryk for det. Så hellere være lidt faktuel omkring, hvorfor du siger din stilling op, og hvad der ikke har fungeret,” siger Tina Skov.

Vigtige referencer

Opfordringen om at holde lidt igen og ikke smække hårdt med døren kommer Tina Skov med, fordi man gerne skal have en god reference med fra sin snart tidligere arbejdsgiver til fremtidige jobsøgninger.

For referencerne er vigtige, understreger Tina Skov.

“Det er ofte, at en potentiel kommende arbejdsgiver ringer til chefen fra de seneste to steder, man har været. Det er bare utjekket at sige, at man ikke kan give en reference fra ens seneste chef, fordi man gik skævt af hinanden.”

Hun understreger, at har man haft et langt arbejdsliv og har fine referencer allerede, så kan man bedre tillade sig at være ligeglad med den manglende reference. Omvendt er referencer rigtig gode at have, når man er relativt ny på arbejdsmarkedet.

“Så hvis du smækker med døren, hvor skal referencen så komme fra? Det kan gøre jobsøgningen sværere fremadrettet.”

Kim Matz påpeger, at man i de fleste brancher ofte møder de samme mennesker igen og igen gennem ens arbejdsliv, og derfor bør man helst ikke bidrage til negative rygter om ens person ved eksempelvis at smække med døren.

“Jeg kan ikke anbefale, at man bidrager til, at sådan en slags ry og rygte forbindes med en,” siger han. 

Vent ikke til sidste dag på måneden

I forhold til timingen af, hvornår man siger op, så har man typisk et opsigelsesvarsel på en måned. Det vil sige, at man kan vente til månedens sidste arbejdsdag med at sige sit job op, hvorefter man skal arbejde den efterfølgende måned.

Men det er ikke nødvendigvis den rigtige måde at gøre det på, mener Tina Skov.

“Det kan være ret god stil og være med til at give et godt rygte, hvis man giver virksomheden tid til at finde den næste medarbejder. Så man behøver ikke at vente til sidste dag.”

Nogenlunde samme toner lyder der fra arbejdsgiverens side.

“Hvis man sidder fem minutter i midnat og trykker send, så er det lidt tungt som leder. Jeg vil opfordre til, at man senest afleverer opsigelsen en uge før den sidste dag i måneden. Det vil jeg opfatte som værdigt,” lyder det fra Kim Matz.