Gå videre til hovedindhold

De tre vigtigste budgetter for iværksættere

Når du starter en virksomhed, er det vigtigt at arbejde med tre budgetter: etableringsbudget, driftsbudget og likviditetsbudget.

Budgetterne giver indsigt i, hvad det koster at starte op, om virksomheden kan skabe overskud, og om der er penge til at betale dine regninger til tiden. 

Etableringsbudget 

Dette budget kortlægger, hvor mange penge du skal bruge for at starte din virksomhed. Det inkluderer både nødvendige omkostninger og en buffer til uforudsete udgifter. Det er grundlag for at vurdere dit behov for finansiering og sikre, at du er realistisk i planlægningen. Banker kræver ofte et etableringsbudget, hvis du søger finansiering.  

Du er rigtig godt forberedt til mødet med banken, hvis du selv har lavet et forslag for finansiering og der i dette, udover egne penge, også er opført finansiering fra leverandører eller forudbetaling fra kunder. På den måde kan banken se at det ikke kun er dig der tror på ideen, men at dine samarbejdspartnere støtter op om projektet. 

Typiske poster 

  • Udgifter til lokaler, udstyr, IT, råvarer og markedsføring. 
  • Afhængig af din virksomhedstype, kan udgifterne variere. En konsulent med hjemmekontor vil fx have færre udgifter end en detailforretning med lager og maskiner. 
  • Finansiering: egne penge, leverandører, forudbetaling fra kunder og endelig banken. 

Download skabelon til etableringsbudgettet i Excel 

Etableringsbudget

Driftsbudget

Dette budget giver overblik over forventede indtægter og omkostninger for en periode på 12-24 måneder. Driftsbudgettet er afgørende for at vise, om din virksomhed kan give overskud, og om den er økonomisk bæredygtig. 

Struktur 

  1. Omsætning:
    Dit salg eksklusive moms. 

  2. Variable omkostninger:
    Omkostninger direkte knyttet til salg, fx råvarer eller fragt. 

    Når disse trækkes fra omsætningen, får du dækningsbidraget (eller bruttofortjenesten). 

  3. Salgsfremmende omkostninger:
    Markedsføring, messer og kundearrangementer. 

  4. Administrationsomkostninger:
    Faste udgifter som leje, forsikring og IT. 

  5. Afskrivninger:
    Værdiforringelse af fx biler eller maskiner, beregnet lineært eller via saldometoden. 

  6. Renter:
    Finansielle indtægter eller omkostninger.

Samlet viser driftsbudgettet, hvad der er tilbage som nettooverskud før skat. 

Download skabelon til driftsbudgettet i Excel 

Driftsbudget

Likviditetsbudget 

Likviditetsbudgettet fokuserer på pengeflow og sikrer, at der er likvide midler til at dække regninger løbende. Dette budget afhænger af dit driftsbudget og specificerer tidspunktet for ind- og udbetalinger. 

Hensyn 

  • Undgå lange betalingsintervaller mellem indkøb og salg. 
  • Få hjælp fra en bank, revisor eller regnskabskyndig, da dette budget ofte er det mest komplekse at udarbejde. 

Download skabelon til likviditetsbudgettet i Excel 

Likviditetsbudget


De 5 bedste råd til at arbejde med budgetter i din virksomhed

  1. Lav et realistisk etableringsbudget 
    Medtag alle omkostninger, du kan forudse, og sørg for en buffer til uforudsete udgifter. Dette skaber et solidt fundament og hjælper ved ansøgning om finansiering. 

  2. Hold styr på driftsbudgettet 
    Opdel indtægter og udgifter i detaljerede kategorier for at forstå din virksomhedsindtjeningsevne og sikre overskud. 

  3. Følg likviditeten tæt 
    Udarbejd et likviditetsbudget, så du altid ved, om du har penge til at betale regninger til tiden. 

  4. Tilpas løbende 
    Sammenlign budgetterne med det faktiske regnskab hver måned for at sikre, at dine forventninger stemmer overens med virkeligheden.

  5. Søg professionel hjælp
    Få rådgivning fra en revisor eller regnskabskyndig, især ved komplekse poster som afskrivninger og likviditetsstyring. 

Udarbejdet i samarbejde med Carsten Collin, tidligere partner i Beierholm og mangeårig programpartner på Akademikernes Startup Inkubator. Carsten har gennem tiden været en aktiv sparringspartner for hundredevis af spirende iværksættere.